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OnLearned Dokumente für Qualitätsmanagement organisieren

Dokumente

Dokumente in OnLearned® ISO konform verwalten

OnLearned Dokumente: Das Ziel eines normgerechten und revisionssicheren Dokumentenmanagements, ist der dokumentierte Nachweis über die Einhaltung und Erfüllung regulatorischer Anforderungen. Das spielt insbesondere beim Audit eine große Rolle! Darüber hinaus trägt eine sorgfältige Dokumentation auch innerhalb eines Unternehmens zu mehr Transparenz, einem stetigen und zentralen Wissensaustausch sowie zur kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und Abläufe (KVP) bei.

Mit OnLearned Dokumente ist die Lenkung und Steuerung Ihrer Dokumente ein Leichtes – und das über den gesamten Dokumenten-Lebenszyklus für alle Richtlinien und Anforderungen wie beispielsweise der ISO 9001, der ISO 13485 sowie im IATF Bereich. Dank der schnellen und integrierten Volltextsuche haben Sie immer im Blick, wo sich welches Dokument befindet.

Die EN ISO 9001 legt beispielsweise die Mindestanforderungen an ein Qualitätsmanagementsystem (QM-System) fest, denen eine Organisation zu genügen hat, um Produkte und Dienstleistungen bereitstellen zu können, welche die Kundenerwartungen sowie allfällige behördliche Anforderungen erfüllen. Zugleich soll das Managementsystem einem stetigen Verbesserungsprozess unterliegen. Dem trägt die OnLearned Dokumentenverwaltung kompromisslos Rechnung.

Profitieren Sie mit OnLearned Dokumente von der anwenderfreundlichen und intuitiven Benutzeroberfläche sowie einem individuellen Dokumenten-Workflow mit klaren und transparenten Freigabe- und Lenkungsprozessen sowie von der automatischen und revisionssicheren Versionierung und Archivierung. Zudem haben Sie die Möglichkeit, mit dem integrierten Treeview Generator Ihre Geschäftsprozesse zu visualisieren und dabei Dokumente sowie Informationen direkt aus Ihrer OnLearned® Dokumentation zu hinterlegen. So steht mit OnLearned Dokumente einem erfolgreichen Audit und der ISO-Zertifizierung nichts mehr im Weg!

Zusätzlich zur Verwaltung von Schulungsunterlagen ist in OnLearned® ein einfaches Dokumentenmanagementsystem integriert. Legen Sie neuen Strukturen QM-konform im System an und verwalten Sie Versionen, Revisionen und Berechtigungen. Das System arbeitet beispielsweise mit Office 365 Formaten und konvertiert diese beim Upload einer neuen Version automatisch ins das PDF Format. Zusätzlich können alle Revisionen Verschlagwortet werden.

OnLearned Dokumente bietet viele gestalterische Freiheiten bei der Anpassung von Ordnerstrukturen und kennzeichnet diese mit Farben nach Prioritäten. Die Historie informiert mit dem Verwendungsnachweis ausführlich über den Dokumentenverlauf sowie deren Verwendung durch den einzelnen Benutzer.

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Unternehmen

OnLearned® ist ein Produkt von:

X² DataSystems GmbH & Co. KG

Seit über 25 Jahren entwickeln wir Software und Datenbanksysteme, die für den Kunden leicht verständlich und einfach zu bedienen sind.


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